Goed om te weten:

Landskampioen Dames 2014

Nationale Beker Dames 2013

Landskampioen Zitvolleybal 2012

Beste jeugdopleiding van Nederland in
2006, 2012, 2013 & 2014

Vacatures snel ingevuld

Geplaatst op 25 april 2018 door Jos Mulder

Vacatures Trainingsrooster en Zaalinhuur snel ingevuld. Gisteren hebben we een oproep geplaatst voor vacatures diverse vrijwilligerstaken. We zijn blij te kunnen melden dat alle vacatures inmiddels al zijn ingevuld. Patricia Geervliet gaat de trainingsroosters maken, natuurlijk in overleg met alle commissies en betrokkenen.

Daarnaast heeft Harris Couwenberg zich beschikbaar gesteld om de communicatie met Accres te verzorgen voor de externe zaalruimtes en ook de controle van de betalingen zal hij gaan doen.

Fantastisch dat zich zo snel mensen beschikbaar hebben gesteld voor deze vacatures. Wil je ook iets voor Alterno gaan doen, aarzel dan niet en meld je aan bij onze vrijwilligerscoördinator Bert Beernink (bert@bbeernink.net). Er is altijd iets te doen.

Bert

Vacature Coördinator inhuur externe zaalruimte

Op basis van iinformatie die wordt aangeleverd vanuit het trainingsrooster moeten externe zalen worden ingehuurd. De Coördinator inhuur externe zaalruimte zorgt voor de communicatie met Accres om er zeker van te zijn dat de juiste zaalruimte op de gewenste tijd wordt ingehuurd. Dit kan per mail of telefonisch met Accres worden afgestemd, waarna er een bevestiging van Accres volgt met een reserveringsnummer. De bevestiging moet nog gecontroleerd worden op juistheid. Daarna kan de aangevraagde tijd met het betreffende team of aan de betreffende trainer worden gecommuniceerd, ofwel kan deze informatie worden doorgegeven aan de Coördinator Trainingsrooster. Ben je een regelaar en organisator met goede administratieve vaardigheden, dan is dit iets voor jou. Aan het begin van het seizoen kost dit ongeveer 2 uur per week, vanaf oktober een half uur per week.

Vacature Controleur facturen Accres

Elke maand ontvangen we facturen van Accres voor de inhuur van externe zaalruimtes die de komende maand gaat plaatsvinden. De facturen worden gecontroleerd aan de hand van het trainingsrooster en de reserveringen die de Coördinator inhuur externe zaalruimte heeft gemaakt. Facturen worden per mail ontvangen. Bij onjuistheden volgt per mail of per telefoon afstemming met Accres. Indien de factuur akkoord is kan deze doorgestuurd worden naar de penningmeester ter afhandeling. Met name een administratieve taak, die je op een door je zelf gekozen tijdstip kunt uitvoeren. Ga uit van een uur per maand aan werkzaamheden.

Vacature Coördinator Trainingsrooster

In deze functie ben je de spil in het web tussen trainers, TC en facilitaire zaken. Op basis van gewenste trainingstijden, aantal teams, beschikbaarheid van Alternohal en Walewein en beschikbaarheid van externe zalen wordt een rooster gemaakt. Omdat er vaak zeker aan het begin van het seizoen nog vele zaken aangepast worden (met name vanwege wensen trainers) wordt het schema regelmatig gewijzigd. Rond eind september ligt er een ‘definitieve’ versie die alleen op kleine punten soms nog aangepast wordt. Er is intensief contact in mei, juni en september met de diverse commissies, trainers en de coördinator inhuur externe zaalruimte. Voor vakantieperiodes en voor de periode mei/juni (einde seizoen) worden diverse speciale roosters gemaakt omdat diverse (groepen) teams dan niet trainen en de zaalruimte zo efficiënt mogelijk benut moet worden. Ook is het handig als je diverse mensen in de vereniging kent of wil leren kennen. In mei, juni en september kun je rekenen op zeker 4 uur per week aan werkzaamheden. Communicatie kan per mail en telefoon maar ook is af en toe een vergadering met een commissie in de Alternohal noodzakelijk. Hou je van puzzelen dan is dit een erg leuke uitdaging.

Groeten, Bert

Deze pagina is voor het laatst geupdate op 26 april 2018 door Jos Mulder
Share Button
«
»

1 reactie

  1. Harris Couwenberg schreef:

    In alle vacatures is inmiddels voorzien 🙂

Laat een reactie achter